Един от вариянтите който се сещам и както го бих направил аз е с ДБ
значи идеята ми е в БД да направиш едно поле с име одобрен и в него записваш две стойности примерно да и не и при заявката за изкарване на резултатите за файла да зададеш да се изкарват само тия с ДА който са