Еми в базата данни си създай едно поле (там където записваш файловете, би трябвало да имаш база данни, иначе не знам) аctive и като се качва да има стойност 0. След това в админ панела си ги изкарваш там всички файлове, където active=0 и правиш един бутон, който след кликането му трябва да смени active на 1 и след това в сайта ти или където слагаш файловете даваш да ти изкарва всички файлове, където аctive=1.
Мисля, че хвана идеята, ако не пиши пак.